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대관스케쥴 예약 관련 업무시스템 및 운영 방침

등록일 : 2021-04-05
조회수 : 195

 

○ 기존·하반기 공연장 정기 대관신청시,

대관신청일자 중복시추첨식 경합 선정불가

신청시, 10일안에 대관승인통보

선착순 대관예약가능

 

○ 대관신청기간 10개월단위로 대관홈페이지에서 온라인 대관신청가능

[대관신청 가능일자]

· 2021. 04. 01. ~ 2022. 01. 31 (10개월)

· 2021. 05. 01. ~ 2022. 02. 28 (10개월)

· 2021. 06. 01. ~ 2022. 03. 31 (10개월)

· 2021. 07. 01. ~ 2022. 04. 30 (10개월)

· 2021. 11. 01. ~ 2022. 08. 31 (10개월)

· 2021. 12. 01. ~ 2022. 09. 30 (10개월)

 

 

 

○ 신청방법 

· 온라인 대관예약신청 대관홈페이지 http://rental.daegufashion.org/rental/guide

※ 대관홈페이지를 통해 예약 및 확인바라며대관신청시부대시설 필요시 사전협의

 


 

 

 

· [대관 신청서 양식]을 작성하여 이메일팩스 또는 방문 신청으로 제출

※ [붙임 1.] 파일 참조.

 

○ 행정사항

· 대관승인 통보후, 7일 이내에 전체 대관사용료의 20%이상의 계약금 납부와 대관계약 을 체결함으로서 정식계약이 성립.

· 기존 승인사항중 변경내역이 있을 경우, [대관사용 변경신청서]를 제출

· 대관신청 공간외, 공간사용시, 대관담당자와 반드시 사전협의

· 온라인 신청가능일자 외 신청시만, [대관사용 신청서]를 제출허용.

 

○ 사용승인

· 대관신청자는 수탁기관장의 승인을 받아야 하며승인사항시도 동일하다.

· 사용신청서가 접수되었을 경우 사용가능여부사용료 및 납부기간을 정하여 신청인에 게 신속하게 통보한다다만긴급시에는 유선을 통해 통보할 수 있다.

· 사용신청에 경합이 있을 때에는 신청접수 순위에 우선함을 원칙으로 한다.

· 대관승인은 계약체결에 의해 최종 확정되며구두에 의한 협의·신청은 구속력이 없다.

 

○ 승인취소

· 대관승인 후 대관신청서 및 사용계획서에 기재된 내용이 허위임이 밝혀졌을 경우

· 대관 승인목적을 위반하거나 정한 기일내에 대관료를 납부하지 않을 경우

· 공연장 안전사고의 위험이 예상될 경우

· 공연장 질서를 현저히 문란이 예상될 경우

· 기타 대관지침에 위반하였을 때

 

○ 자격제한 다음에 해당하는 경우대관신청 자격을 1년 이상 제한시킬 수 있다.

· 대관자가 계약체결 후 연 2회 이상 대관취소 또는 행사내용을 변경한 경우

· 이 지침에 의한 손해배상의무를 성실히 이행하지 않은 경우

· 1항의 규정에 의한 대관승인이 취소 또는 정지된 경우

· 대관자가 대관권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우

· 대관자가 수탁기관장에게 사전 승인없이 행사내용을 임의 변경하여 행사한 경우

 

○ 대관사용료 다음에 해당하는 경우계약해지와 함께 계약금 반환불가.

· 납부기한 내에 사용료 미납시

· 계약체결 이후 대관취소 신청시

※ 계약체결 후행사의 준비 및 진행중 추가신청 또는 변경된 계약사항에 대해서는

추가정산을 통해 사용자측에 즉시 청구한다.

 

○ 사용료 반환

납부한 사용료는 반납하지 않음을 원칙으로 한다다만다음에 해당한 때에는 사용료의 일부 또는 전부를 반환할 수 있다.

· 천재지변기타 불가항력에 의하여 시설대관이 불가능하게 된 경우

:납부한 금액 중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 대관료

· 수탁기관의 귀책사유로 인하여 시설대관이 불가능하게 된 경우

:납부한 금액 중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 대관료

· 대관자의 귀책사유로 인하여 대관예정일부터 30일 이전에 서면으로 대관취소신청을 하여 수탁기관장의 승인을 얻은 경우 계약금의 90퍼센트 반환

· 기타 상당한 이유가 있다고 인정할 경우

 

 

○ 대관시간

(오전) 08:00부터 12:00까지

(오후) 13:00부터 17:00까지

(야간) 18:00부터 22:00까지

(심야) 22:00부터 익일 02:00까지

→ 심야운영(밤 10~새벽 2시는 사전에 협의시만 가능함그 외는 불가)

 

○ 대관시설 이용료

※ [별첨 1.] 참조

 

 

 행사준비시 요청사항

○ 화물이동시, 1층 서쪽철문쪽 화물엘리베이터만 이용가능


 


 

※ 장애인(승객용엘리베이터로 화물이동 사용금지.(참가업체별로 사전에 공지요망)

 

 

 대관업체 비품보관 관련

○ 대관업체에서 패션센터 내 부스 및 비품, 기물 보관은 불가

   지정된 흡연구역

○ 현재, 대관업체에서 진행하는 행사 시마다, 참가업체들의 흡연으로 인해 민원발생

 

○ 지정된 흡연구역에서 흡연가능

대관 부스설치시, 1층 북카페 옆문쪽은 막지 않도록 부스설치바람.

구 분

흡연구역

흡연불가 구역

위 치

서쪽철문(화물이동구역)

- 1층 북카페 옆문쪽

2층 공연장 베란다

- 1층 정문밖

- 비상구쪽 층별 계단

참 고

사 진